Vanaf 2025 wordt het voor ondernemers in Nederland verboden om contante betalingen te accepteren van meer dan €3.000. Het wetsvoorstel is dinsdag 24 september 2024 goedgekeurd door een meerderheid in de Tweede Kamer. Een voorstel van de coalitiepartijen NSC, PVV en BBB om de grens te verhogen naar 10.000 euro werd echter niet aangenomen. DENK, NSC, SGP, BBB, JA21, FVD en PVV steunden dit aangepaste voorstel, maar met 74 stemmen kwamen ze twee stemmen te kort om een meerderheid te behalen. Dit besluit maakt deel uit van een breder pakket maatregelen dat is genomen om witwaspraktijken en belastingontduiking tegen te gaan. In dit artikel leggen we uit waarom dit verbod is ingesteld, wat de gevolgen kunnen zijn voor ondernemers en hoe klanten hierop zullen reageren.
Waarom komt er een verbod op contante betalingen boven €3.000?
De voornaamste reden voor het instellen van dit verbod is het tegengaan van financiële criminaliteit. Contante betalingen zijn moeilijk te traceren en kunnen door criminelen worden gebruikt om illegaal verkregen geld wit te wassen. Door grote contante transacties te beperken, probeert de overheid de transparantie in het betalingsverkeer te vergroten. Deze maatregel past in het bredere Europese kader van de bestrijding van witwaspraktijken en de financiering van terrorisme.
Daarnaast is het gebruik van contant geld in de afgelopen jaren afgenomen, mede door de opkomst van digitale betaalmiddelen zoals pinbetalingen, mobiele betalingen en cryptovaluta. De overheid wil de trend van digitalisering verder stimuleren om het betalingsverkeer veiliger en controleerbaarder te maken.
Wat betekent dit voor ondernemers?
Voor veel ondernemers zal dit verbod directe gevolgen hebben. Ondernemers in sectoren waar nog veel contant wordt betaald, zoals de horeca, detailhandel of sommige diensten, zullen hun bedrijfsvoering mogelijk moeten aanpassen. Hieronder enkele belangrijke effecten:
Afname van grote contante betalingen: Ondernemers die regelmatig grote bedragen contant ontvangen, zullen hun klanten moeten overtuigen om over te stappen naar elektronische betaalmethoden. Dit kan vooral problematisch zijn voor bedrijven die vaak te maken hebben met klanten die liever in contanten betalen, zoals autoverkopers of luxe goederenwinkels.
Toenemende administratieve last: Hoewel contant geld anoniem is, moeten digitale betalingen worden vastgelegd en verwerkt. Dit zorgt voor extra administratieve taken, zoals het bijhouden van betalingen en het afstemmen van bankafschriften, wat voor sommige ondernemers een toename van de werkdruk kan betekenen.
Mogelijke investering in nieuwe betaaltechnologie: Ondernemers die voornamelijk contant werken, zullen moeten investeren in betaalterminals of online betaalsystemen om klanten alternatieven te bieden. Hoewel de meeste bedrijven tegenwoordig al over deze voorzieningen beschikken, kunnen kleinere ondernemingen zonder dergelijke systemen voor extra kosten komen te staan.
Verminderde flexibiliteit: Contante betalingen bieden ondernemers vaak meer flexibiliteit in hun financiële beheer, omdat ze direct toegang hebben tot het geld. Bij digitale betalingen kunnen er enkele dagen overheen gaan voordat het geld beschikbaar is, wat van invloed kan zijn op de liquiditeit van een bedrijf.
Wat betekent dit voor klanten?
Ook klanten zullen zich aan moeten passen aan de nieuwe regels. Dit kan enkele gevolgen hebben:
Minder anonieme betalingen: Klanten die gewend zijn aan de anonimiteit van contant geld, zullen hun betaalgedrag moeten veranderen. Elektronische betalingen laten altijd een spoor achter, waardoor sommige klanten minder geneigd kunnen zijn om grote aankopen te doen via traceerbare methoden.
Verandering in betaalgewoonten: De limiet van €3.000 kan vooral impact hebben op klanten die grote aankopen doen, zoals bij het kopen van een auto, luxe sieraden of dure elektronica. Deze klanten zullen moeten wennen aan het betalen met pinpas, creditcard of overboekingen, wat mogelijk voor hen omslachtig is.
Mogelijk minder vertrouwen in bedrijven: Voor sommige klanten kan het verdwijnen van grote contante betalingen leiden tot wantrouwen jegens de ondernemer. Dit kan vooral spelen in sectoren waar klanten gewend zijn aan het gebruik van contant geld, zoals in bepaalde culturele of sociale kringen.
Potentiële voordelen van het verbod
Hoewel de beperkingen voor zowel ondernemers als klanten uitdagingen met zich mee kunnen brengen, zijn er ook voordelen:
Veiliger betalingsverkeer: Door de afname van contante betalingen wordt het risico op diefstal of overvallen bij ondernemers verminderd. Minder contant geld in kas betekent minder kans op criminele activiteiten gericht op fysiek geld.
Minder fraude en witwaspraktijken: Het verbod is specifiek gericht op het tegengaan van criminele activiteiten. Met meer elektronische betalingen kunnen verdachte geldstromen makkelijker opgespoord en geanalyseerd worden, wat de economie als geheel ten goede komt.
Efficiëntere bedrijfsvoering: Voor ondernemers die veel met contant geld werken, kan de overstap naar digitale betalingen zorgen voor meer gemak. Minder handmatig tellen van geld, het doen van stortingen bij de bank en het verwerken van kasboekingen kan leiden tot een efficiëntere bedrijfsvoering.
Waar dient men op te letten?
Voor ondernemers is het cruciaal om zich voor te bereiden op deze nieuwe regelgeving. Door tijdig klanten te informeren over de aankomende veranderingen en te investeren in de benodigde infrastructuur voor elektronische betalingen, kunnen ze ervoor zorgen dat de overgang soepel verloopt. Bovendien biedt de digitalisering van het betalingsverkeer ook kansen voor verdere automatisering en efficiëntie binnen het bedrijf.
Voor klanten betekent het vooral een aanpassing van betaalgewoonten. Hoewel contant geld nog steeds gebruikt kan worden, zal het bij grotere aankopen niet langer een optie zijn. Elektronische betalingen zullen de norm worden, wat uiteindelijk kan leiden tot meer veiligheid en gemak voor zowel de klant als de ondernemer.
Conclusie
Het verbod op contante betalingen boven de €3.000, welke is goedgekeurd door de Tweede Kamer, is een stap in de richting van een transparanter en veiliger financieel systeem. Hoewel het voor zowel ondernemers als klanten een verandering betekent, zijn de voordelen op lange termijn groot: minder fraude, efficiëntere bedrijfsvoering en een veiliger betalingsklimaat. Voor ondernemers is het zaak om deze overgang tijdig voor te bereiden en te profiteren van de kansen die de digitalisering biedt.
Hulp nodig?
We kunnen ons voorstellen dat u na het lezen van dit artikel nog vragen heeft. Vraag uw adviseur naar meer informatie hierover. Hebt u géén boekhouder of administrateur? Kijk dan verder op onze site, wellicht dat onze diensten ook bij u aansluiten!
Y ı l d ı z & P a r t n e r s
Administratie & Belastingadvies
E | info@yildizpartners.nl
W | www.yildizpartners.nl
T | +31 (0) 852 00 6484
#boekhouder#belastingen#belastingdienst#fiscus#business#zakendoen#businessowner#businessman#businesswoman#eindhoven#noordbrabant#nederland#administratie#administratiekantoor#administratiekantooreindhoven#ondernemer#ondernemen#zzp#ayap#yildiz#yildizpartners#inkomstenbelasting#omzetbelasting#loonbelasting#loonheffingen#eigenbaas#eigenbedrijf#bloggen#noab
Yildiz & Partners 