Per 1 januari 2026 is een ingrijpende wijziging doorgevoerd in de regelgeving rondom contante betalingen binnen ondernemingen. Waar contant geld jarenlang een geaccepteerd en vertrouwd betaalmiddel was, zet de wetgever nu definitief de rem erop. De kern: contante betalingen boven € 3.000 per transactie zijn verboden bij zakelijke handelingen. Dit heeft directe gevolgen voor uw administratie, betalingsprocessen en commerciële afspraken. In dit artikel leggen wij uit wat er verandert, voor wie dit geldt, wat nog wel mag en vooral: wat u praktisch moet doen om compliant te blijven.
Wat verandert er precies per 1 januari 2026?
Vanaf 1 januari 2026 geldt een wettelijk verbod op contante betalingen van meer dan € 3.000 per transactie bij zakelijke transacties.
Dit betekent concreet dat u als ondernemer:
- ❌ Geen contante betalingen boven € 3.000 mag ontvangen
- ❌ Geen contante betalingen boven € 3.000 mag verrichten
Dit verbod geldt ongeacht:
- of het gaat om goederen, diensten of een combinatie daarvan;
- of de wederpartij een ondernemer of consument is;
- of het bedrag in één keer of in delen wordt aangeboden.
Let op: opsplitsen is niet toegestaan
Het bewust opsplitsen van betalingen om onder de € 3.000-grens te blijven wordt expliciet gezien als ontduiking en is dus niet toegestaan. De toezichthouder kijkt naar de feitelijke transactie, niet naar de betaalmomenten.
Voor wie geldt deze regeling?
De reikwijdte van deze maatregel is breed. Het verbod geldt voor alle ondernemingen, ongeacht rechtsvorm of omvang:
- Eenmanszaken
- VOF’s en maatschappen
- B.V.’s, stichtingen en andere rechtspersonen
Daarnaast geldt het verbod voor:
- B2B-transacties
- B2C-transacties, voor zover u handelt in de uitoefening van uw onderneming
En particulieren onderling?
Particulieren die onderling handelen (dus zonder onderneming) vallen buiten deze regeling. Zodra u als onderneming partij bent, geldt het verbod onverkort.
Wat is wél toegestaan?
Betalingen boven € 3.000 zijn gewoon toegestaan, mits deze giraal en traceerbaar plaatsvinden. Denk hierbij aan:
- ✔ Bankoverschrijvingen
- ✔ Pinbetalingen
- ✔ Andere elektronische betaalmiddelen die via het bancaire systeem lopen
De rode draad is helder: alles wat controleerbaar, herleidbaar en vastgelegd is binnen het financiële systeem, mag. Contant geld? Dat verdwijnt hier definitief naar de achtergrond.
Wat betekent dit praktisch voor uw onderneming?
Deze wijziging vraagt om meer dan alleen “weten dat het bestaat”. U moet uw processen hier actief op inrichten. Wij adviseren ondernemers om minimaal de volgende stappen te zetten:
1. Actualiseer uw betalingsvoorwaarden
Zorg dat in uw algemene voorwaarden duidelijk staat vermeld dat contante betalingen boven € 3.000 niet worden geaccepteerd. Transparantie voorkomt frictie.
2. Informeer klanten vooraf
Voorkom discussie aan de balie of bij levering. Communiceer vooraf helder:
- op offertes
- op facturen
- op uw website
3. Pas interne procedures aan
Iedereen binnen uw organisatie moet weten wat wel en niet mag. Denk aan:
- kassaprocedures
- facturatieprocessen
- ontvangst en verwerking van betalingen
4. Stem standaardteksten af
Zorg dat deze aansluiten bij de nieuwe wetgeving. Controleer uw:
- offerte-templates
- factuurteksten
- contractbepalingen
Waarom deze maatregel?
De achtergrond van deze regeling is duidelijk: het terugdringen van witwassen, fraude en ondermijnende criminaliteit. Contant geld is lastig te traceren. Juist daarom kiest de wetgever steeds vaker voor harde grenzen en digitale controleerbaarheid. De handhaving ligt bij toezichthouders. En laten we eerlijk zijn: geen enkele ondernemer zit daarop te wachten. Overtreding kan leiden tot:
- boetes
- administratieve sancties
- reputatieschade
Ons advies: wacht niet af
Onze uitgesproken mening? Contant geld hoort anno 2026 niet meer thuis in serieuze bedrijfsvoering. Wie nu anticipeert, loopt straks voorop. Wie afwacht, loopt achter de feiten aan. Richt uw processen nu al zo in dat u:
- nauwelijks tot geen contante betalingen accepteert;
- discussies met klanten voorkomt;
- geen onnodige risico’s loopt bij controles achteraf.
Hulp Nodig?
We kunnen ons voorstellen dat u na het lezen van dit artikel nog vragen heeft. Vraag uw adviseur naar meer informatie hierover. Hebt u géén boekhouder of administrateur? Kijk dan verder op onze site, wellicht dat onze diensten ook bij u aansluiten!
Y ı l d ı z & P a r t n e r s
Administratie & Belastingadvies
E | info@yildizpartners.nl
W | www.yildizpartners.nl
T | +31 (0) 852 00 6484
#boekhouder#belastingen#belastingdienst#fiscus#business#zakendoen#businessowner#businessman#businesswoman#eindhoven#noordbrabant#nederland#administratie#administratiekantoor#administratiekantooreindhoven#ondernemer#ondernemen#zzp#ayap#yildiz#yildizpartners#inkomstenbelasting#omzetbelasting#loonbelasting#loonheffingen#eigenbaas#eigenbedrijf#bloggen#noab
Yildiz & Partners 