Een langverwachte verhoging van de onbelaste kilometervergoeding Vanaf 1 januari 2026 wordt de onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging is onderdeel van de fiscale plannen van het kabinet en moet werknemers tegemoetkomen in de stijgende kosten van mobiliteit. Voor werkgevers en ondernemers betekent deze wijziging niet alleen hogere vergoedingen aan personeel, maar ook nieuwe afwegingen rondom mobiliteitsbeleid, arbeidsvoorwaarden en personeelskosten. In dit artikel bespreken we wat er verandert, welke financiële gevolgen dit heeft en welke kansen werkgevers kunnen benutten.
Wat verandert er precies?
Werkgevers mogen werknemers al jaren een onbelaste vergoeding geven voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Dit bedrag, de zogenaamde gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR), werd al geruime tijd als ontoereikend ervaren. Stijgende brandstofprijzen, hogere verzekeringspremies en toenemende onderhoudskosten zorgden ervoor dat de werkelijke kosten per kilometer allang boven de € 0,23 uitkwamen.
Met ingang van 2026 stijgt het fiscale maximum naar € 0,25 per kilometer. De vergoeding blijft een gerichte vrijstelling: er zijn dus geen loonheffingen, premies of eindheffing verschuldigd, zolang u binnen het maximum blijft.
Voor welke vervoersmiddelen geldt dit?
- Eigen auto
- Motor of scooter
- Fiets of e-bike
- Woon-werkverkeer én zakelijke ritten
De vergoeding belast de vrije ruimte van de WKR niet, mits u binnen het fiscale maximum blijft en de kilometerregistratie aantoonbaar is.
Gevolgen voor werkgevers
Betaalt u momenteel al het fiscale maximum? Dan stijgen uw personeelskosten automatisch per 1 januari 2026. Hieronder een concreet rekenvoorbeeld (rekenvoorbeeld: 1 werknemer).
| Omschrijving | Waarde |
|---|---|
| Enkele reisafstand | 30 km |
| Woon-werkdagen per week | 4 dagen |
| Werkweken per jaar | 48 weken |
| Totaal kilometers per jaar | 11.520 km |
| Extra vergoeding (€ 0,02 per km) | + € 230,40 / jaar |
Bij 20 medewerkers met een vergelijkbaar reispatroon loopt dit op tot ruim € 4.600 extra per jaar. Voor organisaties met veel buitendienstmedewerkers of een groot personeelsbestand kan de impact aanzienlijk groter zijn. Tegelijkertijd biedt de verhoging een kans: op een krappe arbeidsmarkt versterkt een hogere reiskostenvergoeding uw arbeidsvoorwaardenpakket zonder dat u loonheffingen verschuldigd bent. Dat maakt het een fiscaal efficiënte manier om personeel aan u te binden.
Bent u verplicht € 0,25 te vergoeden?
Nee. Het kabinet verhoogt uitsluitend het fiscale maximum, het bedrag dat u belastingvrij mag uitkeren. U kiest zelf welk bedrag u vergoedt. Controleer wel of een cao, arbeidsovereenkomst of personeelsregeling aanvullende verplichtingen bevat.
Voor zelfstandigen en ondernemers
Rijdt u als ondernemer zakelijke kilometers met uw privéauto? Dan kunt u deze voortaan fiscaal verwerken tegen € 0,25 per kilometer. Dat betekent een hogere aftrekpost op uw aangifte inkomstenbelasting, en bij een aanzienlijk aantal zakelijke kilometers een merkbaar belastingvoordeel.
Wat moet u nu doen?
• Controleer uw arbeidsovereenkomsten en personeelshandboek op vaste bedragen of verwijzingen naar het fiscale maximum.
• Bereken de financiële impact voor uw organisatie op basis van uw huidige personeelsbestand.
• Overweeg of een breder mobiliteitsbeleid (ov-vergoeding, leasefiets, mobiliteitsbudget) beter aansluit bij uw organisatie.
• Zorg voor een deugdelijke kilometerregistratie als basis voor belastingvrije vergoedingen.
Conclusie
De verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,25 per kilometer per 1 januari 2026 betekent een welkome tegemoetkoming voor werknemers die dagelijks reizen voor hun werk. Voor werkgevers leidt dit enerzijds tot hogere personeelskosten, maar biedt het anderzijds kansen om hun arbeidsvoorwaardenpakket aantrekkelijker te maken en personeel beter aan zich te binden. Ondernemers en werkgevers doen er verstandig aan om hun mobiliteitsregelingen tijdig te evalueren, zodat zij optimaal voorbereid zijn op de nieuwe fiscale regels in 2026.
Hulp Nodig?
We kunnen ons voorstellen dat u na het lezen van dit artikel nog vragen heeft. Vraag uw adviseur naar meer informatie hierover. Hebt u géén boekhouder of administrateur? Kijk dan verder op onze site, wellicht dat onze diensten ook bij u aansluiten!
Y ı l d ı z & P a r t n e r s
Administratie & Belastingadvies
E | info@yildizpartners.nl
W | www.yildizpartners.nl
T | +31 (0) 852 00 6484
#boekhouder#belastingen#belastingdienst#fiscus#business#zakendoen#businessowner#businessman#businesswoman#eindhoven#noordbrabant#nederland#administratie#administratiekantoor#administratiekantooreindhoven#ondernemer#ondernemen#zzp#ayap#yildiz#yildizpartners#inkomstenbelasting#omzetbelasting#loonbelasting#loonheffingen#eigenbaas#eigenbedrijf#bloggen#noab
Yildiz & Partners 