Sinds 1 juli 2026 gelden nieuwe Europese regels voor de tachograafplicht. Hierdoor moeten ook bepaalde lichte bedrijfsvoertuigen met een toegestane maximummassa van meer dan 2.500 kg tot en met 3.500 kg bij grensoverschrijdend vervoer aan de tachograafregels voldoen.
Voor veel ondernemers in de bouw- en montagebranche leidde dit tot onzekerheid. Gelden deze regels ook wanneer u uitsluitend uw eigen materialen vervoert om deze vervolgens zelf bij de klant te monteren? Of kunt u gebruikmaken van de zogenoemde vakliedenuitzondering? Omdat hierover veel vragen bestonden, hebben wij namens diverse cliënten rechtstreeks contact opgenomen met de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Inmiddels hebben wij een schriftelijke reactie ontvangen die voor veel ondernemers belangrijke duidelijkheid biedt.
Voor welke ondernemers is dit relevant?
Deze verduidelijking is onder andere van belang voor bedrijven die actief zijn in de volgende branche’s. Met name wanneer werkzaamheden regelmatig plaatsvinden in België, Duitsland of andere EU-landen is het belangrijk om te weten of een tachograaf verplicht is:
- veranda’s en overkappingen;
- kozijnen;
- dakkapellen;
- zonwering;
- glas- en gevelmontage;
- dakwerkzaamheden;
- installatietechniek;
- interieurbouw;
- overige montage- en aannemersbedrijven.
Wanneer geldt de vakliedenuitzondering?
Volgens de schriftelijke toelichting van de ILT kan een onderneming gebruikmaken van de vakliedenuitzondering wanneer aan een aantal belangrijke voorwaarden wordt voldaan.
1. De bestuurder voert zelf de montage uit
De bestuurder mag niet uitsluitend verantwoordelijk zijn voor het vervoer. Hij of zij moet ook daadwerkelijk de montage- of uitvoeringswerkzaamheden op locatie verrichten.
2. Het vervoer ondersteunt de werkzaamheden
Het transport van materialen moet uitsluitend plaatsvinden om de eigen werkzaamheden uit te voeren. Er mag geen sprake zijn van beroepsgoederenvervoer voor derden.
3. De onderneming is primair een montagebedrijf
De hoofdactiviteit van de onderneming moet bestaan uit montage- of uitvoeringswerkzaamheden. Het vervoer is daarbij ondersteunend en vormt geen zelfstandige bedrijfsactiviteit.
Geldt dit ook in België en Duitsland?
Ja!
De ILT bevestigt dat deze uitleg eveneens geldt wanneer werkzaamheden worden uitgevoerd in andere lidstaten van de Europese Unie. Dat biedt ondernemers die regelmatig over de grens werken meer zekerheid.
Moet u documenten kunnen tonen?
Er bestaat geen verplicht standaardformulier of officieel document waarmee de vrijstelling kan worden aangetoond. Wel geeft de ILT nadrukkelijk aan dat de ondernemer tijdens een controle zelf aannemelijk moet kunnen maken dat aan de voorwaarden van de vrijstelling wordt voldaan. Denk bijvoorbeeld aan:
- werkopdrachten;
- offertes;
- facturen;
- planning van de montage;
- bedrijfsactiviteiten;
- overige stukken waaruit blijkt dat het vervoer uitsluitend plaatsvindt ten behoeve van de eigen werkzaamheden.
Let op: arbeids- en rusttijden blijven verplicht
Een belangrijk punt dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is dat de vrijstelling van de tachograaf niet betekent dat er helemaal geen administratie meer nodig is. Ook wanneer gebruik wordt gemaakt van de vakliedenuitzondering blijft de chauffeur verplicht een registratie van de arbeids- en rusttijden bij te houden. De ILT geeft aan dat:
- deze registratie vormvrij is;
- deze niet in het voertuig aanwezig hoeft te zijn;
- de registratie wel op het kantoor van de onderneming beschikbaar moet zijn.
Onze conclusie
De schriftelijke reactie van de ILT biedt belangrijke duidelijkheid voor montagebedrijven. Vervoert uw onderneming uitsluitend de eigen verkochte materialen om deze vervolgens zelf bij de klant te monteren, dan kan in veel gevallen een beroep worden gedaan op de vakliedenuitzondering. Daardoor hoeft niet in alle gevallen een tachograaf te worden gebruikt.
Dat betekent echter niet dat iedere onderneming automatisch onder deze uitzondering valt. Iedere situatie moet afzonderlijk worden beoordeeld. Factoren zoals de werkzaamheden, de rol van de bestuurder en de aard van het vervoer blijven bepalend.
Twijfelt u of uw onderneming onder de uitzondering valt?
Wij adviseren ondernemers die regelmatig in België, Duitsland of andere EU-landen werkzaamheden uitvoeren om hun situatie vooraf goed te laten beoordelen. Hiermee voorkomt u onnodige boetes, stilstand tijdens controles en discussies onderweg.
Hulp Nodig?
We kunnen ons voorstellen dat u na het lezen van dit artikel nog vragen heeft. Vraag uw adviseur naar meer informatie hierover. Hebt u géén boekhouder of administrateur? Kijk dan verder op onze site, wellicht dat onze diensten ook bij u aansluiten!
Y ı l d ı z & P a r t n e r s
Administratie & Belastingadvies
E | info@yildizpartners.nl
W | www.yildizpartners.nl
T | +31 (0) 852 00 6484
#boekhouder#belastingen#belastingdienst#fiscus#business#zakendoen#businessowner#businessman#businesswoman#eindhoven#noordbrabant#nederland#administratie#administratiekantoor#administratiekantooreindhoven#ondernemer#ondernemen#zzp#ayap#yildiz#yildizpartners#inkomstenbelasting#omzetbelasting#loonbelasting#loonheffingen#eigenbaas#eigenbedrijf#bloggen#noab
Yildiz & Partners 